Tekrar Açılış Rehberi

Sağlık ve fitness endüstrisinin gelişimine katkıda bulunmak için düzenli yayınlar yapan; etkinlikler ve seminilerden düzenleyen; sektörün yakından takip ettiği IHRSA’nın (International Health, Racquet and Sportsclub Association) yayınlamış olduğu Tekrar Açılış Rehberi ’ni sizler için derledik.

Covid-19 ile gelen tam karantina döneminin önümüzdeki hafta ya da aylarda sonlanacak olmasıyla bütün dünyadaki fitness işletmecileri kulüplerinin yeniden açılmasını planlamaya başladı bile. Kulüplerinizi ne zaman ve hangi şartlar altında açmanıza yardımcı olacak 4 ana kategoriden oluşan 18 soruyu şu şekilde sıralayabiliriz:

a) Sınırlandırma

1- Sosyal mesafe kurallarına uygun olarak aynı ayda fitness kulübünüze ne kadar üye alabilirsiniz ve bunun kontrolünü nasıl sağlayacaksınız? 

Pure International Group Genel Müdürü Colin Grant’a göre, fitness kulüpleri Çin’de ilk açıldığında 90 dakikalık zaman dilimlerinden oluşan bir rezervasyon sistemi kurguladılar ve her bir zaman diliminden sonra 60 dakikalık temizlik arası koydular.

2- Stüdyolarınızı sosyal mesafeyi koruyacak şekilde tekrar açacak mısınız?

Eğer belirli sayıda kişi alacak grup derslerini açacaksanız sosyal mesafenin korunmasını sağlamak için ne gibi önlemler alacaksınız?

3- Karantina sürecinde sunduğunuz sanal egzersiz hizmetleri ile ilgili ne yapacaksınız? Grup derslere sanal olarak devam mı edeceksiniz? Peki bireysel koçluk (personal training) hizmetlerini nasıl vereceksiniz?

Örneğin risk grubundaki insanlar (yaşlı ya da kronik hastalığı olanlar) her durumda kulüplerinize gelemeyebilirler. Bu gruplar için sanal hizmetler hala kârlı bir yatırım olabilir. Ayrıca bu süreç sanal hizmetlerinizin, planlarınızın ilerlemesine ne gibi etkileri olacağını düşünmek için de güzel bir zaman olabilir.

4- Kardiyo aletlerinde, serbest ağırlık bölgesinde ve soyunma odası ya da havuz gibi alanlarda sosyal mesafeyi nasıl koruyacaksınız?

Kardiyo aletleri arasındaki mesafeyi açabilir; eğer bunu yapma imkanınız yoksa aletlerin üzerine işaretler koyabilir ya da fişlerini çekebilirsiniz. Hareketin çok daha fazla olduğu serbest ağırlık alanlarında bu korumayı sağlamak çok daha zor olabilir.

5- Belirli alanlarda üyelerin bir araya toplanmasını engellemek için ne gibi kurallar koyacaksınız? 

Örneğin bazı kulüpler sosyal mesafeyi korumak için tuvaletler hariç soyunma odalarını kapalı tutuyorlar.

b) Temizlik ve Arındırma

6- Personelleriniz makineleri ve yüzeyleri ne sıklıkla temizleyecekler? Grup dersleri arasında stüdyonuzun temizliğini nasıl sağlayacaksınız? Farklı alanlar için ne gibi temizlik malzemeleri kullanılacak? 

Temizlik protokollerinin önceden belirlenmesi ve kontrol listelerinin oluşturulması personel ihtiyacını ve malzemelerini belirlemede sizlere yardımcı olabilir.

7- Kaldırılması gereken temizlemesi zor ekipmanlarınız var mı?  

Örnek olarak egzersiz bantları, matlar, yoga blokları ve foam roller verilebilir.

8- Temizlik prosedürlerinize ultraviyole ışıkla ya da sisle temizleme gibi ek işlemler eklenmeli mi?

Buna karar verirken personel ve malzeme ihtiyacını da göz önünde bulundurun. Şimdiden tedarikçileri araştırmaya başlayın. Ayrıca personellerinizin bu tür temizlikleri üyelerin olduğu zamanlarda yapıp yapamayacağına karar vererek temizlik zamanlarını planlayın.

9- Temizlik görevlilerinin hastalığa maruz kalmasını engellemek için ne gibi önlemler alınacak? 

Örneğin yüz maskesi ve eldiven takacaklar mı? Bazı bölgelerde bu yasalarla zorunlu iken; bazı bölgelerde de üyelerin memnuniyeti açısında bunu tercih etmeniz gerekebilir. Çin’de temizlik personelleri maske kullanıyorlar. Ancak elbette sağlık çalışanları için yoğunlukta kullanıldıklarından yüz maskelerine erişmek de zor olabilir.

10- Üyelerinize ve temizlik harici personellerinize maske takılmasını zorunlu kılacak mısınız?

Salgın Hastalıkları Kontrol ve Önleme Merkezleri (CDC) sosyal mesafenin korunmasının zor olduğu alanlarda maske takılmasını öneriyor. Hastalık sendromu göstermeyen kişilerin de bu hastalığı bulaştırabildiği düşünülürse maske takmak önlemlerinize bir katman daha ekleyebilir.

11- Üyelerinizle temizlik kurallarına dikkat etmeleri hususunda nasıl iletişim kuracaksınız?

Örneğin ekipmanları kullanım öncesinde veya sonrasında temizlemelerini; ellerini düzenli olarak yıkamalarını veya öksürdüklerinde ağızlarını doğru bir şekilde kapatmalarını nasıl sağlayacaksınız? Üyelerinizin temizlik kurallarına dikkat etmelerini kolaylaştırmak için ne gibi uygulamalar yapacaksınız?

c) Personel İhtiyacı

12- Yeniden açılışın birinci aşamasında ne kadar personele ihtiyacınız olacak?

13- Hangi personellerinizi görev başına çağıracaksınız? Görev tanımlarındaki ve sorumluluklarındaki değişimler konusunda nasıl iletişim kuracaksınız?

14- Personelleriniz Covid-19 virüsüne maruz kalmasını engellemek adına ne gibi uygulamalar yapacaksınız? İşe başlamadan önce yapılabiliyorsa Covid-19 testi yapmasını mı isteyeceksiniz? Günlük olarak personellerinizin sağlıklarını mı gözlemleyeceksiniz? (Örneğin ateş ölçmek gibi)

15- Covid-19 sonrası bir ortamda kulübünüz yeniden açılmadan önce personellerinize ne gibi ek eğitimler vermeniz gerekecek?

d) Operasyon 

16- Tesisin bölümlerini aşamalı olarak mı açacaksınız yoksa hepsini birden mi açacaksınız? 

Çin’de kulüpler soyunma odalarını, duşları ve havuzları ilk aşamada açmadılar. Bazı kulüpler ise tuvaletlerin kullanımı için soyunma odalarını açtı ancak kıyafet değiştirilmesine ve dolapların kullandırılmasına izin vermedi. Siz de aşamalarınızı belirleyin ve hangi alanların ne zaman açılacağını planlayın.

17- Sınırlı olacak açılışınızın ihtiyaçlarını karşılaması için sunduğunuz üyelik türlerinde ya da hizmetlerde geliştirmeler ya da değişiklikler yapmalı mısınız? 

Örneğin, eğer üyelerinizden belirli bir saat aralığına rezervasyon yaparak gelmelerini isteyecekseniz, kulüp yönetim yazılımınız buna elverişli mi?

18- Kapalı olduğunuz sürede verdiğiniz ve açılıştan sonra da devam edecek hizmetleriniz var mı? 

Bu hizmetler herkese açık mı olacağını; belirli bir ücret karşılığında mı verileceğini ya da belirli kişilere mi verileceğini planlayın.

Bu 18 soru şu anda yeniden açılışlarını düşünen kulüp işletmecilerinin ya da sahiplerinin akıllarındaki birçok konuyu örneklendiriyor. Siz de tam karantinanın devam ettiği bu günleri, yeniden açılışınızı planlayarak değerlendirebilirsiniz.

Makalenin tamamına buradan ulaşabilirsiniz:

https://www.ihrsa.org/improve-your-club/safety-considerations-for-your-health-club-reopening-plan

Diğer blog yazılarımıza göz atmak için : 

https://www.lapiswellness.com/tr/blog-2